Gruppen werden verwendet, um Empfänger zu organisieren. Du kannst Empfänger erst hinzufügen, wenn du vorher mindestens eine Gruppe hinzugefügt hast. Das Erstellen einer neuen Gruppe ist sehr einfach.

1. Logge dich in das Versandsystem ein.

2. Klicke nach dem Anmelden oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte “Empfänger”.

3. Klicke auf der Seite “Empfänger” oben rechts auf der Seite auf “Neue Gruppe hinzufügen”.

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4. Ein Formular wird angezeigt. Von hier aus kannst du deine neue Gruppe einrichten und die erforderlichen Standardeinstellungen wie folgt einrichten:

  • Gruppenname:  Trage einen Namen für die Gruppe ein. Dieser Name wird NUR dir und anderen Mitarbeitern / Benutzern auf dem Bedienfeld angezeigt (intern). Es wird den Empfängern nicht angezeigt.
  • Friendly-Name: Trage einen Anzeigenamen für die Gruppe ein. Dieser Name wird den Empfängern angezeigt. Stelle daher sicher, dass er sinnvoll ist.
  • Vorgabe From-Name: Wenn du eine Kampagne sendest, verwenden wir den hier eingegebenen Namen als Standardnamen “Von” für die E-Mails, die gesendet werden. Du kannst dies jederzeit ändern, wenn du eine Kampagne erstellst.
  • Vorgabe From-Email-Adresse: Ähnlich wie beim “Vorgabe From-Name” wird alles, was du hier eingibst, zur Vorgabe-E-Mail-Adresse  welche als “gesendet von” bei allen von dir erstellten Kampagnen verwendet. Auch hier kannst du dies jederzeit überschreiben, wenn du eine Kampagne erstellst.
  • Empfänger Erinnerungs-Text: Dieser Text wird Kunden angezeigt, welche eine Kampagne erhalten haben und auf “Mein Profil anzeigen” klicken. Es ist wichtig, dass du einen oder zwei gute Absätze in dieses Feld eingibst, um zu erklären, wie und warum der Empfänger in dieser Gruppe gelandet ist. Du könntest beispielsweise schreiben: “Abonnenten dieser Gruppe haben sich über unser Website unter www.meinewebseite.com für den Newsletter angemeldet.”

Wenn du alle Felder ausgefüllt hast, klicke einfach auf die Schaltfläche “Neue Gruppe hinzufügen” am unteren Bildschirmrand. Deine neue Gruppe wird erstellt und du kannst Empfänger zu dieser Gruppe hinzufügen.

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