Die Verwendung eigener Domains beim Versenden von E-Mails ist eine hervorragende Möglichkeit, die Zustellbarkeit zu verbessern und gleichzeitig professioneller auszusehen. Es gibt drei Arten von Domains, die beim Senden einer E-Mail verwendet werden.
E-Mail Domain:
Mit E-Mail-Domain ist jene Domain gemeint, von der die E-Mail physisch gesendet wird. Mailserver erwarten, dass E-Mails von Domänen stammen, für die bestimmte DNS-Einträge eingerichtet wurden, welche mitteilen, dass die E-Mails von diesem Mailserver gesendet werden können. Wenn diese DNS-Einträge fehlen, wird die E-Mail höchstwahrscheinlich abgelehnt. Die Authentifizierung deiner eigenen Domain bedeutet, dass E-Mails von deiner Domain gesendet werden, wodurch verhindert wird, dass sie unabhängig von jeglichem Missbrauch bleiben und du für die Reputation deiner Domain zuständig bist.
Tracking-Domain:
Wenn du in einer E-Mail auf einen Link klickst, wirst du an einen unserer Server weitergeleitet, der den Link verfolgt und an die endgültige Website weiterleitet. Das Hinzufügen einer eigenen Tracking-Domain ist eine hervorragende Möglichkeit, um maximale Sicherheit und Zustellbarkeit zu gewährleisten.
CDN-Domain:
Wenn du Templates entwirfst und Bilder hinzufügst, indem du diese auf unsere Server hochladest, werden diese von einer eigener (Sub-)Domain verwaltet. Diese Bilder werden dann dem Empfänger deiner Templates angezeigt, wenn er die Bilder herunterlädt. Dies alles erfolgt über eine CDN-Domain.
Eine E-Mail-Domain hinzufügen und authentifizieren
Im Unternehmens-Profil kannst du die Einstellungen und Unternehmens-Details für dein Unternehmen vornehmen. Darunter auch das Verwalten der Domains. Um das Profil aufzurufen, gehe links oben am Bildschirm auf deinen Namen und klicke um das Menü zu öffnen.
Eine neue Seite wird geladen und nun klicke auf den Menüpunkt “Meine Domains”
Du hast jetzt die Möglichkeit eine Domain hinzuzufügen. Klicke dafür auf die Schaltfläche “Eine Domain hinzufügen und verifizieren”.
Nachdem du auf die Schaltfläche “Eine Domain hinzufügen und verifizieren” geklickt hast, wirst du aufgefordert, deine Domain einzugeben. Klicke anschließend auf die Schaltfläche “Fortfahren”. Jetzt ist deine neue Domain am System angelegt. Um über diese Domain auch senden zu können, musst du nun auf die Schaltfläche “Authentifizieren” klicken. Ein Layer auf der rechten Bildschirmseite öffnet sich und du siehst jetzt die dafür notwendigen DNS-Records. Kopiere diese Werte für den jeweiligen Record und setzte diese bei deinem Provider.
Nach dem du diese DNS-Records gesetzt hast, kann es bis zu 48 Stunden dauern, bis diese repliziert wurden und für den Versand bereit stehen. Du kannst jederzeit überprüfen, ob deine neue Domain bereit zum Einsatz ist, in dem du auf die Schaltfläche “Authentifizieren” klickst. Dabei werden die DNS-Records von uns geprüft. Sollte einer (oder mehrere) der Einträge nicht stimmen bzw. noch nicht bereit sein, werden diese Einträge rot gekennzeichnet. Sobald alle Einträge richtig gesetzt und repliziert wurden, kannst du das am grünen Check-Kreis bei deiner Domain sehen.
Eine Tracking- und CDN-Domain hinzufügen und authentifizieren
Um die Domains für Tracking und CDN zu setzen, klicke hierfür auf den Pfeil beim Text “Erweiterte Optionen”. Jetzt machen wir das gleiche Verfahren für die Tracking-Domain und die CDN-Domain. Beachte dabei, dass diese Domains eine zusätzliche Subdomain benötigen. In unserem Beispiel setzen wir für die Tracking-Domain einfach ein “t” und für die CDN-Domain ein “i” vor die Hauptdomain.
Damit auch alle deine Medien und Links im Template sicher sind, generieren wir diese Subdomains mit SSL. Dieser Service wird von uns binnen einer Stunde durchgeführt. Danach sind deine Domains konfiguriert und für den Versand bereit. Das sollte dann wie folgt aussehen.
Falls du selber keinen Zugang zur Eingabemaske der Domains bei deinem Provider hast, musst du wahrscheinlich diese an jemanden weiterleiten, der diese für dich setzen wird. Wir zeigen dir hierfür ein Beispiel, wie DNS-Records aussehen sollten:
| smtp._domainkey.newsletter.meinedomain.com | TXT | v=DKIM1; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQisal7w23ADCBtjenNvPHmf202AQIDAQAB; |
| newsletter.meinedomain.com | TXT | v=spf1 redirect=spf.emailsocket.com |
| newsletter.meinedomain.com | MX | mx.emailsocket.com |
| _dmarc.newsletter.meinedomain.com | TXT | v=DMARC1; p=reject; rua=mailto:rua@dmarc.emailsocket.com |
| t.newsletter.meinedomain.com | CNAME | api-mp.adrom.net |
| i.newsletter.meinedomain.com | CNAME | cdn1.ourmailsender.com |